Retranscription du podcast "Facturation électronique : quels impacts concrets pour votre entreprise ?"
Dans ce podcast RYDGE Conseil, nous partageons avec vous les bonnes pratiques pour être à l'aise avec la facturation électronique.
À partir du premier septembre deux mille vingt-six, elle devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises. Ce changement majeur se prépare dès maintenant. Dans cette série, nous vous donnons les clés pour bien comprendre la réforme et faire les bons choix pour passer à la facturation électronique. Soyez les bienvenus, ce podcast est fait pour vous.
Ce changement, on en a déjà entendu parler, il, avait été reporté. Aujourd'hui, qu'est-ce que je dois absolument savoir pour bien préparer mon entreprise et être dans les temps ? Vous dirigez une entreprise et vous vous demandez quand passer à la facturation électronique. ? Eh bien précisément, dans ce premier épisode de notre podcast, nous explorons toutes les nouveautés qui vous attendent. Pourquoi cette transformation ? Que devrez-vous faire concrètement pour vous mettre en conformité et à quelles échéances ?
Alors, on parle couramment de facturation électronique, mais en fait, la réforme rassemble deux évolutions majeures. La première, c'est la dématérialisation complète des factures sans papier ni PDF envoyé par mail. Et la seconde, l'obligation de transmettre à l'administration fiscale des données liées à ces factures, notamment les données de transactions et de paiements. Ce système existe déjà dans un cadre bien défini.
Depuis deux mille dix-sept, toutes les entreprises. travaillant pour l'État ou les collectivités territoriales, c'est peut-être votre cas, utilisent déjà Chorus Pro, la plateforme publique dédiée à la facturation électronique. Ce modèle va s'élargir à l'ensemble des entreprises françaises en suivant un agenda progressif selon la taille des sociétés. Alors quand votre entreprise sera-t-elle concernée ? Eh bien, voici le calendrier. À partir du premier septembre deux mille vingt-six, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir des factures électroniques. Dès cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire auront aussi l'obligation d'émettre des factures électroniques. Si vous travaillez dans une PME ou pour votre propre micro-entreprise, l'émission obligatoire interviendra un an plus tard, le premier septembre deux mille vingt-sept. Ces dates sont des échéances à respecter.
Pour ne pas être pris de court, il est recommandé de préparer la bascule dès maintenant, en lien avec votre conseil habituel. À noter que. certaines activités échapperont à ce dispositif, notamment celles relevant de la santé, de l'enseignement, de l'immobilier ou les opérations menées par des associations à but non lucratif. Ces cas particuliers restent très limités. Pour en savoir plus, nous vous. renvoyons à l'article sur ce sujet à lire sur notre site internet. L'immense majorité des entreprises assujetties à la TVA établies en France sont bel et bien concernées par ces changements.
Contrairement à ce que vous imaginez peut-être, une facture électronique n'est pas un simple PDF. C'est un document structuré, généré pour votre outil de facturation et transmis via une plateforme immatriculée par l'État. Cette transmission sécurisée à l'administration fiscale s'effectuera par l'intermédiaire d'une plateforme de dématérialisation partenaire, une PDP immatriculée par l'administration fiscale. Son choix est- un point très important. Nous vous expliquons tout en détail dans l'épisode trois de notre podcast.
Cette réforme va au-delà de la mise en conformité réglementaire. Elle simplifie le traitement des factures, limite les erreurs, automatise des étapes et fait gagner du temps. Le coût par facture va être significativement réduit avec aussi moins de stockage et d'envois postaux. Au-delà de ces avantages, c'est toute une chaîne de gestion qui devient plus lisible. Le suivi des paiements est facilité, les délais deviennent plus transparents et la trésorerie peut être anticipée plus sereinement. À terme, la facturation électronique permettra aussi le préremplissage des déclarations de TVA.
Pour les pouvoirs publics, les enjeux sont tout aussi stratégiques. Il s'agit à la fois de mieux lutter contre la fraude à la TVA, estimée à vingt-cinq milliards d'euros par an en France, et de renforcer le pilotage de l'activité économique grâce à une remontée d'informations quasiment en temps réel. Cette réforme de la facturation électronique obligatoire n'est pas une simple formalité. Elle touche à votre organisation interne, à vos outils, à vos habitudes. Mieux vaut donc vous y préparer tôt et vous faire accompagner par votre conseil de référence. À retenir donc sur la facturation électronique obligatoire : anticipez dès maintenant la bascule, vérifiez selon la taille de votre entreprise le calendrier et les obligations et réunir en interne les parties prenantes pour initier la démarche.
Les grandes lignes de la réforme sont posées dans le prochain épisode du podcast RYDGE Conseil. Nous vous expliquons comment bien préparer votre transition vers la facturation électronique.